Piloter une réunion productive
MG 04
10 participants max
Durée : 2 jours
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Préparer une réunion de travail pour qu’elle produise des résultats
Utiliser des outils simples d’animation optimisant l’efficacité des réunions
Apprendre à répartir les différents rôles de l’animateur
Développer l’efficacité de sa communication
CONTENU
1. FAIRE OU NE PAS FAIRE UNE RÉUNION : LÀ EST LA QUESTION !
- La réunion est-elle le bon outil ? Gare à la réunionnite !
- Les différents types de réunion
2. PRÉPARER LA RÉUNION
- Avant la réunion, c’est déjà la réunion
- Objectif, étapes pour l’atteindre, ressources nécessaires, participants, durée, lieu…. Pourquoi ? Comment ? Avec qui ? Avec quoi ? combien ? où ?
- Rendre chacun acteur de la réunion avant même qu’elle ne débute
3. ANIMER OU CONDUIRE, IL FAUT CHOISIR !
- Les rôles clés du pilotage de la réunion : la méthode dissociée
- Le management participatif commence dans l’animation
- La reformulation, outil de productivité
- Le compte-rendu, support de la mise en action
4. COMMUNIQUER : LE VERBE, LA VOIX, ET LE RESTE
- Piano, mezzo-forte ou fortissimo ? L’art de la modulation
- De l’importance du non verbal
5. DIVERSIFIER LES OUTILS D’ANIMATION
- Quelques outils simples d’animation pour une réunion productive et ludique
Public
Tous les managers amenés à piloter une réunion
Prérequis
Connaître les bases pour s’exprimer en public
Pédagogie
- Simulations de réunion : d’information, d’échanges, de travail…
- Jeu de rôle : une réunion conflictuelle
- Exercices de communication pour la prise de parole : la voix, le non-verbal
Évaluation
- Évaluation des connaissances lors de mises en situation
- Évaluation de la satisfaction