Piloter une réunion productive

MG 04

10 participants max

Durée : 2 jours

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Préparer une réunion de travail pour qu’elle produise des résultats

Utiliser des outils simples d’animation optimisant l’efficacité des réunions

Apprendre à répartir les différents rôles de l’animateur

Développer l’efficacité de sa communication

1. FAIRE OU NE PAS FAIRE UNE RÉUNION : LÀ EST LA QUESTION !

  • La réunion est-elle le bon outil ? Gare à la réunionnite !
  • Les différents types de réunion

2. PRÉPARER LA RÉUNION

  • Avant la réunion, c’est déjà la réunion
  • Objectif, étapes pour l’atteindre, ressources nécessaires, participants, durée, lieu…. Pourquoi ? Comment ? Avec qui ? Avec quoi ? combien ? où ?
  • Rendre chacun acteur de la réunion avant même qu’elle ne débute

3. ANIMER OU CONDUIRE, IL FAUT CHOISIR !

  • Les rôles clés du pilotage de la réunion : la méthode dissociée
  • Le management participatif commence dans l’animation
  • La reformulation, outil de productivité
  • Le compte-rendu, support de la mise en action

4. COMMUNIQUER : LE VERBE, LA VOIX, ET LE RESTE

  • Piano, mezzo-forte ou fortissimo ? L’art de la modulation
  • De l’importance du non verbal

5. DIVERSIFIER LES OUTILS D’ANIMATION

  • Quelques outils simples d’animation pour une réunion productive et ludique

Tous les managers amenés à piloter une réunion

Connaître les bases pour s’exprimer en public

  • Simulations de réunion : d’information, d’échanges, de travail…
  • Jeu de rôle : une réunion conflictuelle
  • Exercices de communication pour la prise de parole : la voix, le non-verbal
  • Évaluation des connaissances lors de mises en situation
  • Évaluation de la satisfaction

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