Gérer son temps et son organisation

1. ETAT DES ACTIVITÉS ET DE L’ORGANISATION PERSONNELLE

• Gérer son temps, pourquoi ?
• Analyse individuelle des activités quotidiennes.
• Comprendre son mode de fonctionnement actuel et ses conséquences.
• Identification des «chronovores».
• Les 4 failles de la gestion du temps, et leurs remèdes.
• Analyse de la structure du temps utilisé : interruption, temps programmé/temps disponible…

2. PRIORISER ET PLANIFIER LES ACTIVITÉS

• Estimer le temps utile à chaque type d’activité.
• Règles de programmation d’une journée, d’une semaine…
• Les grands principes de gestion du temps : principes de Pareto, Illich, Carlson, Murphy, …
• Hiérarchiser des tâches selon 2 critères : importance et urgence.
• Préserver les équilibres et réserver des plages de temps : court terme/moyen terme ; imprévus/activités planifiées.
• Analyse des plannings ou agendas personnels.

3. MOBILISER SES RESSOURCES POUR ATTEINDRE SES OBJECTIFS

• La connaissance des rythmes individuels d’attention et d’activité.
• Synthèse des difficultés rencontrées sur le terrain et élaboration de scénarios pour réaliser plus efficacement
  ses missions.
• L’organisation personnelle influencée par nos comportements : quels sont les points sensibles et quels sont les messages contraignant, les « pilotes internes » ?

4. IDENTIFIER ET UTILISER LES RESSOURCES INTERNES ET EXTERNES

• Formuler une demande, savoir déléguer, savoir dire non.
• Apports spécifiques d’outils d’organisation, de gestion des activités, d’approche comportementale et relationnelle.
• Définition de plans d’actions individuels, concrets et réalistes.

Toute personne désireuse de rationaliser et mieux organiser son activité professionnelle

Maîtriser les bases de la langue française

• Autodiagnostic de l’organisation personnelle
• Exercices pratiques
• Fiches outils adaptées aux besoins des participants

• Quiz d’évaluation des connaissances
• Évaluation de la satisfaction à l’issue du
  stage