Formation : Manager les priorités au quotidien

Objectifs de la formation

01

Optimiser son organisation de manager

02

Maîtriser la gestion de son temps en sachant se fixer des priorités

03

Intégrer la dimension humaine dans la gestion du temps de son équipe

Contenu de la formation

Partage sur ses pratiques de gestion de son activité
  • Travail en sous-groupe pour exposer indivudiellement son « travail préalable ».
  • Débriefing collectif : Valorisation des bonnes pratiques et mise en évidence des points de progrès du groupe. Celui-ci servira de fil rouge tout au long de la formation.
  Optimiser mon organisation de manager
  • Autoanalyse organisationnelle : Classement, Perspective, Planification, Relation avec les autres.
  • Analyse du « journal de bord » réalisé lors de la phase préalable en lien avec ma carte des responsabilités.
  • Recentrer mon activité et celle de mon équipe sur mes responsabilités principales.
  • Prise de conscience de ses forces et de ses axes de progrès en matière de gestion du temps.
  Gestion du temps et priorisation
  • Clarifier ses responsabilités et le temps correspondant
  • Privilégier le temps objectif au temps subjectif.
  • Les lois fondamentales de la gestion du temps.
  • Prioriser grâce à la méthode « Important/Urgent ».
  • Appliquer ces principes à son équipe.
  • Disposer de solutions pragmatiques immédiatement opérationnelles.
  Gérer en prenant en compte la dimension humaine
  • Appréhender ses pilotes internes et leurs compétences.
  • Notions clefs sur les facteurs de stress.
  • Repères pour gérer son stress et celui de son équipe.
  • Intégration de la dimension irrationnelle dans la gestion de son équipe au quotidien en disposant de repères fiables et éprouvés.
  Plan d’action individuel
  • Chacun des participants se fixent ses objectifs de progrès dans le cadre de son plan d’action individuel.
  • La mise en œuvre des compétences devient réalité dans les actions que chaque manager réalisera.
    Option : Suivi de formation par téléaccompagnement
  • Séance de coahing collectif par téléphone. La séance se décompose en trois parties :
  • Retour sur les vécus en lien avec le plan d’action individuel.
  • Le groupe propose des solutions que l’animateur valide et/ou complète.
  • Engagement individuel d’action pour la séance. suivante.
  • Cela permet de consolider durablement les acquis et la motivation collective issus de la formation
 

Méthodes pédagogiques

  • Utilisation en amont de la formation d'un journal de bard de recueil factuel de son temps
  • Grille de décision de gestion de ses priorités
  • Apports sur les fondamentaux de la gestion du temps personnel et collectif

Evaluation

  • Fiche d'évaluation
  • Plan de progrès individuel
03 20 31 08 80 ARPEGE Formations contact@arpege.coop

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