Formation : Gestion du temps et organisation professionnelle

Objectifs de la formation

01

Identifier les dysfonctionnements majeurs ou situations insatisfaisantes en gestion du temps

02

Clarifier ses priorités et organiser son activité en se recentrant sur ses missions et objectifs

03

Adapter les techniques et outils d'organisation à son activité professionnelle

Contenu de la formation

1. Etat des activités et de l’organisation personnelle.
  • Gérer son temps, pourquoi ?
  • Analyse individuelle des activités quotidiennes.
  • Comprendre son mode de fonctionnement actuel et ses conséquences.
  • Identification des «chronovores».
  • Les 4 failles de la gestion du temps, et leurs remèdes.
  • Analyse de la structure du temps utilisé : interruption, temps programmé/temps disponible...
2. Prioriser et planifier les activités.
  • Estimer le temps utile à chaque type d’activité.
  • Règles de programmation d’une journée, d’une semaine...
  • Les grands principes de gestion du temps : principes de Pareto, Illich, Carlson, Murphy, …
  • Hiérarchiser des tâches selon 2 critères : importance et urgence.
  • Préserver les équilibres et réserver des plages de temps : court terme/moyen terme ; imprévus/activités planifiées.
  • Analyse des plannings ou agendas personnels.
    3. Mobiliser ses ressources pour atteindre ses objectifs.
  • La connaissance des rythmes individuels d’attention et d’activité.
  • Synthèse des difficultés rencontrées sur le terrain et élaboration de scénarios pour réaliser plus efficacement ses missions.
  • L’organisation personnelle influencée par nos comportements : quels sont les points sensibles et quels sont les messages contraignant, les « pilotes internes » ?
  4. Identifier et utiliser les ressources internes et externes
  • Formuler une demande, savoir déléguer, savoir dire non.
  • Apports spécifiques d’outils d’organisation, de gestion des activités, d’approche comportementale et relationnelle.
  • Définition de plans d’actions individuels, concrets et réalistes.

Méthodes pédagogiques

  • Autodiagnostic de l'organisation personnelle
  • Analyse des activités, éxercices pratiques
  • Tests individuels, fiches outils

Evaluation

  • Evaluation de la satisfaction à l'issue du stage
  • Auto positionnement individuel
  • Plan d'action individuel
03 20 31 08 80 ARPEGE Formations contact@arpege.coop

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