Formation : Conduire et animer une réunion productive

Objectifs de la formation

01

Préparer une réunion de travail pour qu’elle produise des résultats

02

Utiliser des outils simples d’animation optimisant l’efficacité des réunions

03

Apprendre à répartir les différents rôles de l’animateur et développer l’efficacité de sa communication

Contenu de la formation

Faire ou ne pas faire une réunion : là est la question !
  • La réunion est-elle le bon outil ? Gare à la réunionnite !
  • Les différents types de réunion
Préparer la réunion
  • Avant la réunion, c’est déjà la réunion
  • Objectif, étapes pour l’atteindre, ressources nécessaires, participants, durée, lieu…. Pourquoi ? Comment ? Avec qui ? Avec quoi ? combien ? où ?
  • Rendre chacun acteur de la réunion avant même qu’elle ne débute
Animer ou conduire, il faut choisir !
  • Les rôles clés du pilotage de la réunion : la méthode dissociée
  • Le management participatif commence dans l’animation
  • La reformulation, outil de productivité
  • Le compte-rendu, support de la mise en action
Communiquer : le verbe, la voix, et le reste
  • Piano, mezzo-forte ou fortissimo ? L’art de la modulation
  • De l’importance du non verbal
  • Exercice à la prise de parole : la voix, le non-verbal
Diversifier les outils d’animation
  • Quelques outils simples d’animation pour une réunion productive et ludique

Méthodes pédagogiques

  • Simulations de réunions : d’information, d’échanges, de travail
  • Jeu de rôle : une réunion conflictuelle
  • Entrainement à la méthode dissociée

Evaluation

  • Evaluation de la satisfaction à l'issue du stage
  • Evaluation par tests de positionnement et mise en situation
03 20 31 08 80 ARPEGE Formations contact@arpege.coop

Avez-vous trouvé ce que vous cherchiez ?