Conduire les entretiens annuels d’évaluation

MG 15

10 participants max

Durée : 1 jour

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Faire de l’entretien annuel un outil de performance individuelle et collective

Clarifier les différents types d’entretiens et les objectifs et enjeux attendus de chacun d’entre eux

Préparer, structurer et mener
un entretien

1. JALONNER LA RELATION MANAGÉRIALE PAR LES ENTRETIENS

  • Les différents types d’entretiens :
    – L’entretien professionnel : évaluer les compétences. Le cadre légal.
    – L’entretien d’activité : évaluer les performances ; fixer les objectifs
    – Les autres types d’entretiens
  • L’entretien annuel d’évaluation, temps fort pour le collaborateur…. et le manager
  • L’entretien annuel d’évaluation, élément clé de la gestion individuelle et collective des ressources humaines

2. PRÉPARER L’ENTRETIEN

  • Je prépare, tu prépares, nous préparons
  • Avant l’entretien, c’est déjà l’entretien. Un entretien se prépare toute l’année
  • Soigner les conditions de l’entretien pour optimiser son efficacité

3. STRUCTURER UN ENTRETIEN

  • Le support, outil de préparation, de structuration et de formalisation de l’entretien
  • Les étapes d’un entretien annuel
  • Ne pas confondre résultats et compétences, atteinte des objectifs et maitrise du poste

4. MENER UN ENTRETIEN

  • Sortir des caricatures: ni procès, ni séance de rabibochage ni formalité
  • S’appuyer sur les fondamentaux du management lors de l’entretien
    – Congruence et assertivité
    – Courage managérial
  • L’auto-bilan pour développer la capacité de prise de recul du collaborateur
  • Co-construire l’avenir pour emporter l’adhésion
  • Accepter la réciprocité
  • Communiquer pour se comprendre : l’écoute active

5. FIXER DES OBJECTIFS

  • Les objectifs « poupées russes », déclinaison de ses propres objectifs
  • Assumer les objectifs contradictoires
  • Fixer des objectifs SMART : s’écrit avec un A comme dans Atteignable ou Ambitieux ?

6. EVALUER LES COMPÉTENCES

  • Situer le degré de maitrise du poste
  • Repérer les besoins de formation
  • Projeter le collaborateur sur le futur

Connaitre les fondamentaux du management

Aucun

  • Simulations d’entretiens
  • Entrainement à la fixation et la formulation d’objectifs
  • Évaluation des compétences lors de mises en situation
  • Évaluation de la satisfaction à l’issue de la formation

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